حسابداری و دستیار مالی – اداره اروپا برای کیفیت داروها و مراقبت های بهداشتی

حسابداری و دستیار مالی

درجه: B1/B2 ، طبق تجربه

حقوق: 3226 یورو (B1)/ 3676 یورو (B2) در هر ماه (ناخالص)

نوع قرارداد: موقت (حداکثر 12 ماه)

مکان: استراسبورگ (فرانسه)

تیم “حساب قابل پرداخت” از بخش اداری و مالی (DAF) EDQM به دنبال یک حسابداری و دستیار مالی است که از 1 سپتامبر 2025 شروع می شود.

در این نقش ، نامزد منتخب با هماهنگی با ادارات مختلف EDQM و شورای اروپا نقش مهمی در مدیریت فرآیندهای اداری و مالی ایفا می کند.

مسئولیت های اصلی:

مدیریت سفارش و فاکتور:

مطابق با رویه های داخلی و نمایندگان مالی ، سفارشات را وارد سیستم FIMS (Oracle) کنید. اطمینان از برنامه نویسی مناسب حسابداری ؛ ثبت و تأیید فاکتورها برای پردازش توسط وزارت خزانه داری. برای مدیریت مؤثر بودجه ، بسته شدن منظم سفارشات خرید را کنترل کنید.

دریافت کالا و خدمات:

تحویل را تأیید کرده و فاکتورهای مربوطه را در FIM ها ، بررسی مقادیر و مبلغ فاکتور ثبت کنید.

مدیریت هزینه سفر:

محاسبه و تأیید هزینه های مربوط به سفر کارمندان و کارشناسان شرکت کننده در جلسات EDQM. درخواست های بازپرداخت را مطابق با قوانین قابل اجرا بررسی کنید. پیگیری بازپرداختهای برجسته و هزینه های قابل بازیابی از سازمان های خارجی.

مشخصات به دنبال:

این موقعیت نیاز به مهارت های سازمانی قوی ، توجه زیاد به جزئیات ، توانایی های ارتباطی عالی و ظرفیت کار مستقل در یک محیط پویا و چند فرهنگی دارد.

ما به دنبال نامزدهایی هستیم که معیارهای زیر را رعایت می کنند:

تجربه حرفه ای در حسابداری ، مدیریت مالی یا پردازش سفارشات و فاکتورها (از نظر ایده آل در یک محیط بین المللی یا نهادی).

مهارت در ابزار فناوری اطلاعات: دانش عالی از مجموعه Microsoft Office (به ویژه برای عملکردهای حسابداری) و همچنین سیستم های ERP مانند اوراکل (FIM) یا معادل ها.

مهارت های زبانی: فرماندهی بسیار خوب یکی از زبانهای رسمی شورای اروپا (انگلیسی یا فرانسوی) و توانایی برقراری ارتباط موثر در یک محیط حرفه ای در دیگری.

دقت و توجه به جزئیات: امکان رسیدگی دقیق داده های مالی ، تأیید انطباق اسناد و اطمینان از پیگیری کامل عملیات.

سازمان و مدیریت زمان: امکان مدیریت چندین کار به طور همزمان ، دیدار با مهلت ها و اولویت بندی مؤثر در یک محیط پویا.

استقلال و روح تیمی: خود انگیزشی ، توانایی کار مستقل در حالی که به طور مؤثر با همکاران و ذینفعان همکاری می کند.

شما همچنین باید: 

• شهروند یکی از 46 کشور عضو شورای اروپا باشید. 
• در تاریخ اختتامیه این آگهی شغلی زیر 65 سال سن داشته باشید.

آنچه ما ارائه می دهیم:

• فرصتی برای کار در یک سازمان بین المللی پیشرو در زمینه حمایت از بهداشت عمومی ، کمک به ارائه داروهای با کیفیت بالا و مراقبت های بهداشتی در اروپا و فراتر از آن. 
• فرصتی برای تخصص و ایده های تازه خود به تیم ما.

مزایای دیگر

لطفاً توجه داشته باشید که ایستگاه وظیفه برای این موقعیت استراسبورگ (فرانسه) است.

اگر الزامات را برآورده کردید و ملی یکی از 46 کشور عضو هستید ، لطفاً CV خود را از طریق ایمیل ارسال کنید (ایمیل محافظت شده) در اسرع وقت

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این موقعیت موقت لطفا تماس بگیرید (ایمیل محافظت شده)