دستیار اداری – پشتیبانی از برنامه های مطالعاتی و گروه های کاری

درباره ما

در اداره اروپا برای کیفیت داروها و مراقبت های بهداشتی (EDQM)، بیش از 400 کارمند، که بیش از 30 ملیت و ده ها حرفه را نمایندگی می کنند، برای سلامتی بهتر برای همه با هم همکاری می کنند. از طریق همکاری نزدیک با یک شبکه جهانی از ذینفعان و حدود 2000 متخصص که طیف گسترده ای از رشته های علمی را پوشش می دهند، تیم های EDQM فعالیت های متعددی را انجام می دهند که همگی به حفاظت از سلامت عمومی کمک می کنند.

تیم شما

تیمی که در آن کار خواهید کرد، بخش کیفیت مواد با منشاء انسانی (SoHO)، بخشی از بخش کمیته‌ها و شبکه‌های بین دولتی (ICND) است و در استراسبورگ مستقر است.

وظایف شما

• ارائه پشتیبانی اداری از گروه های کاری و اجرای برنامه های مطالعاتی، ارتباط با کارشناسان و مقامات ملی.
• مکاتبات استاندارد با کارشناسان را قالب بندی کنید، ترجمه ها و اسناد را بررسی کنید، توزیع/انتشار آنها را آماده کنید و از بایگانی و بایگانی اطمینان حاصل کنید.
• کمک به سازماندهی عملی جلسات (در محل یا از راه دور)، رویدادهایی مانند سمپوزیوم، ممیزی، مشاوره یا جلسات آموزشی.
• کمک در آماده سازی ماموریت برای کارکنان مربوطه.
• سوابق متخصص را با اطلاعات تماس، رزومه و اظهار علاقه به روز نگه دارید.
• با سایر بخش هایی که در تهیه اسناد برای انتشار و به روز رسانی صفحات وب دخیل هستند، ارتباط برقرار کنید.
• پردازش و پیگیری درخواست های تولید یا خرید مربوط به ارائه نمونه یا خدمات به عنوان بخشی از مطالعات بین آزمایشگاهی.

آنچه ما انتظار داریم

• سازمان یافته، سازگار، خدمات گرا و یک بازیکن تیم واقعی
• تسلط به آفیس 365
• تسلط عالی به زبان انگلیسی یا فرانسه و دانش خوب زبان دیگر.
• تابعیت یکی از 46 کشور عضو شورای اروپا

آنچه ما ارائه می دهیم

• نوع قرارداد: قرارداد مدت معین (
• مکان: استراسبورگ
• حقوق: 3285 € (درجه B1) یا 3743 € (درجه B2) در ماه (ناخالص)

برای درخواست

رزومه خود را به (ایمیل محافظت شده)