بخش دستیار اداری – اداره اروپا برای کیفیت داروها و مراقبت های بهداشتی

نقش: دستیار اداری تقسیم

درجه: B1/B2 ، طبق تجربه

حقوق: 3226 یورو (B1)/ 3676 یورو (B2) در هر ماه (ناخالص)

نوع قرارداد: موقت (حداکثر 12 ماه)

مکان: استراسبورگ (فرانسه)

بخش مدیریت و امور مالی EDQM (DAF) به دنبال یک دستیار اداری موقت است از 15 مارس تا پایان سال 2025بشر دستیار با مدیریت وظایف اداری ، برنامه های هماهنگی ، دستیابی به ارتباطات و کمک به نیازهای عملیاتی ، پشتیبانی اداری سطح بالایی را از این بخش ارائه می دهد. این نقش به مهارتهای سازمانی قوی ، توجه به جزئیات ، مهارتهای ارتباطی عالی و توانایی کار مستقل در یک محیط پر سرعت نیاز دارد.

مسئولیت های اصلی این خواهد بود: 

• مدیریت و نگهداری برنامه ها و قرارهای رئیس بخش ؛ 
• ارائه پشتیبانی اداری از پروژه ها و ابتکارات ، از جمله هماهنگی سازماندهی جلسات ، گرفتن دقیقه ، مدیریت جعبه های ایمیل مشترک و پیگیری موارد اقدام ، کمک به شخصی در پروژه ها و ابتکارات در صورت لزوم. 
• تهیه ، تصحیح و ویرایش ایمیل ها ، مکاتبات ، گزارش ها ، ارائه ها ، نظرسنجی ها و سایر اسناد. 
• هماهنگی سازمان ارتباطات داخلی این بخش ، از جمله جلسات منظم و انتشار خبرنامه ماهانه و ارسال مطالب در اینترانت EDQM. 
• حمایت از روند کار و استقبال از کارمندان جدید که به تیم پیوستند. 
• سازماندهی ترتیب سفر برای کارکنان بخش ؛ 
• سازماندهی و نگهداری پرونده ها ، سوابق و مستندات ، اطمینان از بازیابی آسان و محرمانه بودن. 
• حفظ یک رویکرد مشتری محور در کلیه تعامل ها ، اطمینان از پاسخ های سریع و مودبانه به سوالات. 
• انجام کارهای دیگر به عنوان اختصاص داده شده برای پشتیبانی از اهداف و فعالیت های بخش و همکاران برگشت در صورت لزوم.
• اگر این امکان را دارید که پشتیبانی اساسی ذکر شده در بالا را ارائه دهید ، این فرصت ممکن است برای شما باشد.

ما به دنبال نامزدهای زیر هستیم: 

• دو سال حداقل تجربه پشتیبانی اداری ، ترجیحاً در یک محیط بین المللی. 
• مهارت در Microsoft Office Suite (Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook ، OneNote ، فرم ها و برنامه ریز) و سایر نرم افزارهای مربوطه. 
• مهارت های ارتباطی کلامی و کتبی بسیار خوب به زبان انگلیسی و مهارت های خوب به زبان فرانسه ؛ 
• توانایی های استثنایی سازمانی و مدیریت زمان ؛ 
• امکان رسیدگی به اطلاعات حساس با محرمانه بودن و حرفه ای ؛ 
• توجه به جزئیات با توانایی چند کار و اولویت بندی کار به طور مؤثر. 
• خود انگیزشی و توانایی کار مستقل و هم در یک محیط تیمی … و
• حس طنز

شما همچنین باید: 

• شهروند یکی از 46 کشور عضو شورای اروپا باشید. 
• در تاریخ اختتامیه این آگهی شغلی زیر 65 سال سن داشته باشید.

آنچه ما ارائه می دهیم:

• فرصتی برای کار در یک سازمان بین المللی پیشرو در زمینه حمایت از بهداشت عمومی ، کمک به ارائه داروهای با کیفیت بالا و مراقبت های بهداشتی در اروپا و فراتر از آن. 
• فرصتی برای تخصص و ایده های تازه خود به تیم ما.

مزایای دیگر

لطفاً توجه داشته باشید که ایستگاه وظیفه برای این موقعیت استراسبورگ (فرانسه) است

اگر الزامات را برآورده کردید و ملی یکی از 46 کشور عضو هستید ، لطفاً CV خود را از طریق ایمیل ارسال کنید (ایمیل محافظت شده) در اسرع وقت

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این موقعیت موقت لطفا تماس بگیرید (ایمیل محافظت شده)